Командировка по Беларуси: как возмещаются расходы на жилье
Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь напомнило о порядке и суммах возмещения расходов на жилье при командировках по Беларуси.
Как напомнили в Минтруда, порядок возмещения расходов на наем жилья установлен постановлением Совета Министров №176 от 19 марта 2019 г.
Так, есть общее правило, которое действуют для всех организаций независимо от формы собственности: предельный размер возмещения — стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда направлен работник.
Если гостиницы там нет — учитывается стоимость номера первой категории в гостинице близлежащего населенного пункта.
Для коммерческих организаций и ИП
Наниматель самостоятельно определяет порядок возмещения: либо с подтверждающими документами, либо без их предоставления.
На основании подтверждающих документов возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории.
Если документов нет, то возмещение составляет от 5% до 20% установленной нормы (Минск и областные центры — 50 бел руб, районные центры — 25 бел руб, другие населенные пункты — 20 бел руб) за каждый календарный день нахождения в месте командирования. Конкретный размер закрепляется в локальном правовом акте.
Без предоставления подтверждающих документов
Расчет ведется исходя из количества ночей с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия из него включительно.
Если фактические расходы превысили выданный аванс, рассчитанный исходя из количества ночей, возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше предельного размера возмещения (см. общие правила)
Для бюджетных организаций
Есть подтверждающие документы — возмещаются фактические расходы, но не выше предельного размера возмещения (см. общее правило)
Документов нет — 5% установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командирования.
Кроме этого, если работник в течение одних суток побывал в нескольких населенных пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель самостоятельно выбирает норму для расчета.
Если работник находился в месте командировки менее 12 часов, а сама командировка длилась два и более дня, расходы на жилье возмещаются только при наличии подтверждающих документов.
Проживание у ИП или физического лица, в санаторно-курортной, оздоровительной или другой организации, предоставляющей места для краткосрочного проживания (кроме агроэкоусадеб), также возмещается по фактическим затратам — в предельном размере возмещения (см. общее правило)
При условии ежедневного домой эту возможность определяет наниматель с учетом расстояния, транспортного сообщения, характера задания и необходимости отдыха. Решение отражается в приказе.
При однодневной командировке или ежедневном возвращении домой расходы на наем жилого помещения не возмещаются, в т. ч. сумма от 5% до 20% от установленной нормы.