Наниматель обязан получить согласие работника на дистанционную работу - EY
МИНСК, 17 апреля – ПраймПресс. Наниматель обязан получить согласие работника для перехода на дистанционную работу. Об этом эксперты компании EY сообщили 14 апреля на вебинаре, посвященном рассмотрению правовых вопросов организации труда работников в условиях эпидемии COVID-19.
Переход на дистанционную работу – это одна из мер, которая может решить вопросы массового распространения инфекции и вопросы с самоизоляцией. Однако решать вопросы, связанные с дистанционной работой, наниматель может только в рамках Трудового кодекса.
Согласно нормам действующего законодательства, наниматель не может дистанционно принять на работу. Это в том числе связано с тем, что работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативно-правовыми актами, с ним проводится инструктаж по охране труда, он должен лично предъявить трудовую книжку, иные документы, необходимые при трудоустройстве.
При переходе действующих сотрудников на дистанционную работу и при ее отмене необходимо предварительное уведомление работников в письменной форме за один месяц. Переход на дистанционную работу и отмена дистанционной работы оформляется заключением дополнительных соглашений к трудовому договору.
«Мы рекомендовали бы в уведомление внести строку, что работник не возражает, что уведомление было сделано в более короткий срок, чем предусмотрено законодательством, в связи со сложившейся ситуацией в отношении COVID-19», - замечает А.Капорович.
Теоретически может возникнуть ситуация, что по ряду причин работник не согласен на дистанционную работу. «В этом случае должны соблюдаться сроки предупреждения о переводе на дистанционную работу, установленные законом, так как при судебном споре работник может оспорить действия нанимателя. Если работник не согласен с переводом, а наниматель не согласен, чтобы работник работал в помещении компании, это основание для увольнения», - указывает эксперт.
Также при дистанционной работе возникает вопрос обмена документами между нанимателем и работником. Возможны два варианта обмена документами в зависимости от требований законодательства. Первый: обмен электронными документами. Второй: обмен электронными документами с последующей досылкой их в бумажном виде в течение двух рабочих дней (в отношении документов под роспись – например, приказы, изменения в должностную инструкцию и т.п.).
При переходе на дистанционную работу сотрудника необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с соответствующим оборудованием и средствами. Поскольку ответственность нанимателя ограничена тем оборудованием, которое он предоставил, рекомендуется оформить акт приема-передачи оборудования с указанием характеристик, серийного номера оборудования, а также его технического состояния.
В противном случае, если наниматель не оформит надлежащим образом переход на дистанционную работу, он будет нести ответственность за охрану труда, не только в отношении предоставленного нанимателем оборудования, но в целом за любую травму, которую работник получил в рабочее время, определенное трудовым договором.
EY является международным лидером в области аудита, налогообложения, сопровождения сделок и консультирования. Компания взаимодействует c компаниями из стран СНГ, помогая им в достижении бизнес-целей. В 19 офисах фирмы (в Москве, Владивостоке, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Санкт-Петербурге, Тольятти, Алматы, Атырау, Нур-Султане, Баку, Бишкеке, Ереване, Киеве, Минске, Ташкенте, Тбилиси) работают 5500 специалистов. В Беларуси EY работает с 1994 г. Штат сотрудников насчитывает более 550 человек.
Название EY относится к глобальной организации и может относиться к одной или нескольким компаниям, входящим в состав Ernst & Young Global Limited, каждая из которых является отдельным юридическим лицом. Ernst & Young Global Limited − юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Великобритании, − является компанией, ограниченной гарантиями ее участников, и не оказывает услуг клиентам. Более подробная информация представлена на сайте: www.ey.com.