Удаленная работа в условиях эпидемии — комментарий эксперта
МИНСК, 17 марта – ПраймПресс. Наниматель и наемный работник могут оформить договоренность об удаленной работе в письменной форме или в виде неофициальной договоренности. Об этом говорится в комментарии юридической фирмы Sorainen.
В настоящее время в Беларуси не объявлено обязательных чрезвычайных правил для нанимателей в связи с коронавирусом, например, относительно пребывания работников дома или особых правил оплаты труда в связи со снижением объема работы. Неизвестно также о каких-либо планах массового введения карантина в учреждениях образования. Только некоторые частные компании предлагают работать сотрудникам удаленно или рассматривают такой вариант. Однако на текущий момент на общегосударственном уровне рекомендуется самоизоляция сроком на 14 дней для тех сотрудников, которые недавно посещали эпидемически неблагоприятные страны. Для компаний, которые хотят создать условия для выполнения этой рекомендации, эксперты предлагают рассмотреть возможные варианты договорных отношений.
В Беларуси возможность временной работы сотрудников из дома законодательством не предусмотрена напрямую. В соответствии с Трудовым кодексом, чтобы работать удаленно, наниматель и работник должны договориться об этом отдельно, то есть в трудовом договоре должно быть предусмотрено, что работа является дистанционной (или работой по месту жительства). Для этого есть два варианта. Первый предполагает оформление удаленной работы в письменной форме и, как только необходимость в этом отпадет, возврат трудового договора к первоначальным условиям. Второй предусматривает неофициальную договоренность между нанимателем и соответствующим работником о временной работе из дома.
Первый вариант является более предпочтительным, так как позволит урегулировать на бумаге взаимоотношения сторон и распределение ответственности. В обоих случаях удаленная работа должна оплачиваться в обычном порядке. Эксперты рекомендуют нанимателям независимо от выбранного способа достаточно подробно установить практические правила/руководства для работников по удаленной работе. Например, в части рабочего времени, периодичности и способа выхода на связь, правил безопасности труда на дому, порядка использования оборудования и другое.
Оплачиваемый социальный отпуск возможен только в том случае, если предусмотрен в коллективном договоре или соглашении (под которым понимаются отраслевые соглашения, например, в сфере здравоохранения и т.д.).
Период самоизоляции может быть включен в ежегодный трудовой отпуск, который уже запланирован на этот период для работника в графике отпусков. Если же ежегодный отпуск еще не был запланирован на этот период, то предоставление такого отпуска возможно только с согласия нанимателя и работника.
Неоплачиваемый социальный отпуск возможен только с письменного согласия работника.
Наниматели имеют право отстранить сотрудника от работы, если у него появились симптомы заболевания (например, повышенная температура). После чего работник должен связаться со своим участковым врачом для оформления листка нетрудоспособности – на 14 дней карантина, или на иной срок, установленный врачом исходя из течения болезни. Даже если симптомов нет, но работник вернулся из страны высокого риска по распространению коронавируса, то он может обратиться к врачу с просьбой дать направление для обследования на коронавирус.
Командировки желательно заменить видеоконференциями
Руководство Беларуси не ограничило свободу передвижения или путешествий, чтобы остановить распространение коронавируса. Тем не менее, с учетом разворачивающийся ситуации в мире рекомендуется пересмотреть необходимость командировок и определить для себя, нельзя ли достичь тех же целей посредством телекоммуникационной связи.
На данный момент, фактически, работник не может отказаться от командировки даже в отношении стран высокого риска (если только он не относится к особой категории работников, у которых необходимо получить согласие на командировку, например, инвалиды, женщины с детьми в возрасте до 14 лет). Однако, по мнению юристов, сотрудники должны иметь право отказаться от командировок в сильно пострадавшие районы (Китай, Иран, Южная Корея, Италия и т.д.).
Экономические последствия эпидемической ситуации
В случае возникновения экономических трудностей, вызванных последствиями работы в условиях коронавируса, наниматели могут рассмотреть ряд вариантов правоотношений с наемными работниками.
Наниматели могут пересмотреть политику вознаграждения для уменьшения бонусов, других стимулирующих выплат, льгот и т.д. Это возможно сделать по решению нанимателя без каких-либо предварительных уведомлений, если стимулирующие выплаты не закреплены в трудовом договоре (локальном акте) как обязанность нанимателя, а предоставляется по его усмотрению.
Возможно снижение заработной платы в ситуации, когда наниматели не могут предоставить работникам согласованную работу на полный рабочий день/неделю. Наниматель может принять решение уменьшить размер заработной платы и/или установить неполное рабочее время. В настоящее время такие изменения возможны только по соглашению сторон либо по инициативе нанимателя в порядке изменения существенных условий труда: согласно законодательству, наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно с обоснованием таких изменений (согласно разъяснениям органов по труду, такое уведомление должно быть сделано не позднее, чем за один месяц). Если работник отказывается принять изменения, наниматель может уволить работника с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (или не менее одного среднемесячного заработка, если установлено неполное рабочее время менее половины нормальной продолжительности рабочего времени), либо оставить условия трудового договора без изменений.
Оформление простоя может быть возможным вариантом, если сокращение часов работы и оплаты не являются достаточной мерой, и если компания объективно не может в целом обеспечить сотрудников согласованной работой. В случае установления простоя наниматель может оплачивать труд работника в меньшем размере, но не менее 2/3 зарплаты (и в этом случае работникам не придется выходить на работу); или перевести работника на иную доступную работу, которая может выполняться из дома. Во втором случае оплата труда производится по выполняемой работе, а при переводе на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средний заработок по прежней работе.
Среди возможных мер - сокращение штата/численности работников. Она применяется, если описанных выше мер недостаточно, и требует значительного времени для соблюдения необходимой процедуры.
В настоящее время президент Беларуси не объявляет чрезвычайную ситуацию. Это означает, что наниматели не могут претендовать на компенсацию каких-либо потерь, которые возникают из-за коронавируса. Потенциально, в случае установления режима чрезвычайной ситуации, правительство может принять решение о покрытии убытков (их части), понесенных юридическими лицами в связи с чрезвычайной ситуацией.
Для снижения риска заражения сотрудников юристы рекомендуют снизить до минимума количество личных посещений государственных органов до минимума и использовать все доступные возможности электронной подачи документов. То же самое относится и к обмену документами с контрагентами.