Минюст определил новые сроки хранения отдельных видов документов
МИНСК, 24 января – ПраймПресс. В Беларуси утверждена новая редакция перечня типовых документов, в котором для 11 видов документов постоянный срок хранения заменен на временный. Соответствующее постановление Министерства юстиции №1 от 11 января 2023 г вступило в силу 22 января,
сообщает пресс-служба Минюста.
В частности, документом, которым внесены изменения в ведомственное постановление №140 «О перечне типовых документов» от 24 мая 2012 г, постоянный срок хранения заменен временным для следующих документов:
- регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации – 10 лет (по месту утверждения);
- протоколы собраний коллективов работников – 10 лет;
- переписка по основной деятельности – 10 лет;
- планы выборочных проверок, отчеты о контрольной деятельности – 10 лет;
- документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (докладные записки, анализы, сводки, обзоры и др.) – 10 лет;
- документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, торжеств и др. – 5 лет.
Как отметили в Минюсте, дополнительно по предложению Национального центра защиты персональных данных в Перечень типовых документов включены документы по защите персональных данных. Так, глава 2 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, дополнена следующими документами, связанными с реализацией законодательства о персональных данных, и сроками их хранения:
- согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
- заявления субъектов персональных данных – 1 год;
- уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.