Минфин Беларуси упростил требования к документальному оформлению услуг – EY
МИНСК, 25 сентября – ПраймПресс. 22 августа вступило в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 6 августа 2020 г №33 «Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г №13», которым был расширен перечень случаев, когда первичный учетный документ может составляться участником хозяйственной операции единолично. О том, как это упростило требования к документальному оформлению услуг, в комментарии агентству ПраймПресс рассказала руководитель налоговой и юридической практики EY в Беларуси Светлана Грицук и старший налоговый консультант компании EY в Беларуси Андрей Кулагин.
Грицук отметила, что каждая хозяйственная операция, отражаемая в бухгалтерском учете, оформляется первичным учетным документом, который должен содержать среди прочего подписи обоих участников этой хозяйственной операции. Случаи, когда первичный учетный документ может составляться единолично, т.е. без участия второй стороны, определяются Министерством финансов.
«С учетом внесенных Министерством финансов изменений первичный учетный документ может составляться участником хозяйственной операции единолично в случае оказания услуг по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено единоличное оформление таких документов. Какие-либо дополнительные требования теперь не предъявляются (например, что договор оказания услуг должен быть публичным договором, или что заказчик должен иметь возможность использовать результаты оказания услуг по мере их оказания и стоимость услуг за календарный месяц может быть достоверна определена)», - рассказала Грицук.
Таким образом, исполнители и заказчики услуг могут единолично оформлять акты об оказании услуг и подтверждать тем самым факт оказания услуг для целей бухгалтерского и налогового учета при соблюдении только одного обязательного условия – возможность единоличного оформления актов должна быть предусмотрена заключенным в письменной форме договором.
«Это особенно важно для белорусских компаний, заключающих договоры оказания услуг с иностранными контрагентами, которые в большинстве своем не понимают, зачем нужно оформлять какой-то еще документ помимо договора и счета за оказанные услуги», - подчеркнула руководитель налоговой и юридической практики EY в Беларуси.
Кулагин отметил, что введение данного постановления позволит также решить проблему с несвоевременным возвращением от контрагентов подписанных ими актов об оказании услуг. Подписанный акт иногда приходится ждать от контрагента неделями, а без него соответствующие доходы или расходы в учете и отчетности отразить нельзя. Поступление с опозданием актов об оказании услуг вызывает у бухгалтеров также массу практических вопросов о том, к какому периоду относить эти доходы или расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
В отличии от оказания услуг возможность единоличного оформления подтверждающих документов при выполнении работ, как и ранее, предоставляется при условии, что заключенный в письменной форме договор подряда является публичным, т.е. подрядчик по характеру своей деятельности должен выполнять такие работы в отношении каждого обратившегося.
«Поэтому необходимо разграничивать оказание услуг и выполнение работ, договор оказания услуг и договор подряда. Если работа – это деятельность, результаты которой имеют материальное выражение, то услуга – это обычно деятельность, результаты которой не имеют материального выражения и потребляются заказчиком в процессе этой деятельности», - обратил внимание представитель EY.
EY является международным лидером в области аудита, налогообложения, сопровождения сделок и консультирования. Компания взаимодействует c компаниями из стран СНГ, помогая им в достижении бизнес-целей. В 19 офисах фирмы (в Москве, Владивостоке, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Санкт-Петербурге, Тольятти, Алматы, Атырау, Нур-Султане, Баку, Бишкеке, Ереване, Киеве, Минске, Ташкенте, Тбилиси) работают 5500 специалистов. В Беларуси EY работает с 1994 г. Штат сотрудников насчитывает более 550 человек.
Название EY относится к глобальной организации и может относиться к одной или нескольким компаниям, входящим в состав Ernst & Young Global Limited, каждая из которых является отдельным юридическим лицом. Ernst & Young Global Limited − юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Великобритании, − является компанией, ограниченной гарантиями ее участников, и не оказывает услуг клиентам. Более подробная информация представлена на сайте: www.ey.com.