Порядок возмещения командировочных на проезд по Беларуси при непредоставлении проездных документов разъяснили в Минтруда
Министерство труда и социальной защиты разъяснило как возмещаются командировочные расходы на проезд по Беларуси, если не представлены проездные документы.
Основное правило при отсутствии билетов
Если при командировке у работника нет проездных документов, расходы на проезд все равно возмещаются, — как правило, в фиксированном размере, а не по фактической стоимости.
Если билетов нет вовсе — расходы на проезд возмещаются в размере 0,1 базовой величины (БВ) в каждую сторону (в настоящее время 4,5 бел руб. — прим.ред.).
Если работник ежедневно возвращается домой из места командировки и билеты отсутствуют — возмещается 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки.
При этом расходы на проезд не возмещаются, если билеты приобретены принимающей стороной, либо работнику предоставлен транспорт, или он пользуется правом бесплатного проезда.
Если билет не содержит всех обязательных сведений, но поездка осуществлялась на автомобильном транспорте регулярного сообщения, - расходы возмещаются по фактической стоимости, указанной в билете.
Что делать бухгалтеру/работнику на практике
Если билеты не представлены, в авансовом отчете указывается, что проездные документы отсутствуют.
Расходы по проезду производятся в размере 0,1 БВ в каждую сторону (или 0,1 БВ × 2 × число дней при ежедневном возвращении).