Бесплатный конвертер поможет белорусским поставщикам упростить подготовку документов при поставках в Россию
Белорусские поставщики смогут упростить подготовку документа о предстоящей поставке товаров (ДОПП) при поставках в Россию через бесплатный конвертер. Об этом сообщили в пресс-службе российской группы компаний СКБ Контур.
Как сообщается, благодаря разработке онлайн-конвертера готовый XML-файл можно передать через трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) и загрузить в Контур.Экстерн для дальнейшей отправки в систему подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ).
В компании напомнили, что с 1 июня 2026 г при ввозе товаров в Россию автомобильным транспортом из стран ЕАЭС импортеру необходимо заранее, до фактического ввоза товаров, сформировать ДОПП и получить QR-код для перевозчика. Одна из наиболее трудоемких частей документа – заполнение вручную сведений о товарных позициях.
При работе с Беларусью часть необходимых данных уже содержится в электронных накладных. Российские компании уже могут получать такие формализованные документы от своих белорусских партнеров через ТЭДО.
«Для автоматизации процесса был разработан конвертер ДОПП. В него можно загрузить XML-файл белорусской электронной товарной накладной, электронной товарно-транспортной накладной или уведомления об отгрузке и получить предзаполненный черновик ДОПП в формате XML. Воспользоваться сервисом может как белорусский поставщик, так и российский импортер», — говорится в сообщении.
Если черновик готовит поставщик, файл можно передать российской стороне в том числе через ТЭДО. Импортеру останется дозаполнить полученный черновик: внести сведения, которых нет в исходной накладной, подписать и отправить ДОПП. Сделать это можно через свою учетную систему, либо через Контур.Экстерн.
После успешной проверки ДОПП импортер получает QR-код и передает его белорусскому партнеру или перевозчику до пересечения границы России.
Как отметила менеджер продукта трансграничного ЭДО СКБ Контур Виктория Ермакова, при трансграничном обмене значительная часть данных о поставке уже передается между компаниями в структурированном виде, поэтому их можно повторно использовать при подготовке ДОПП вместо ручного заполнения документа с нуля. Это особенно важно для поставок с большим количеством товарных позиций».
«Конвертер доступен бесплатно, сейчас он поддерживает некоторые документы из Беларуси и сопроводительные накладные на товары из Казахстана. В дальнейшем разработчик конвертера планирует расширять список стран и перечень документов, на основе которых можно формировать черновик ДОПП», — говорится в сообщении.